Privacyverklaring

Kolonos B.V. respecteert uw privacy en gaat met persoonsgegevens om volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Op deze pagina staat wat deze website wel en niet verzamelt. Laatst bijgewerkt: juli 2026.

Verwerkingsverantwoordelijke

Kolonos B.V., Platteweg 7, 2811 HL Reeuwijk, Nederland. Voor vragen of verzoeken over uw gegevens kunt u mailen naar info@kolonos.com.

Welke persoonsgegevens wij verwerken

Gebruikt u het contactformulier, dan verwerken wij de naam, het e-mailadres, het onderwerp en het bericht die u invult, samen met technische gegevens die nodig zijn om geautomatiseerd misbruik tegen te gaan: een antispamtoken met een korte geldigheidsduur en een onomkeerbare hash van uw IP-adres, die alleen wordt gebruikt om het aantal inzendingen per periode te begrenzen. Het IP-adres zelf wordt niet bij uw bericht bewaard. Mailt u ons rechtstreeks, dan verwerken wij wat uw bericht bevat.

Er is geen accountsysteem, geen nieuwsbrief en geen database van bezoekers. Berichten komen binnen in een mailbox en staan daar zoals alle andere correspondentie.

Doel en grondslag

Wat u stuurt gebruiken wij alleen om u te antwoorden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij het afhandelen van correspondentie (artikel 6 lid 1 onder f AVG). De antispamverwerking berust op dezelfde grondslag: ons belang om het formulier bruikbaar te houden.

Ontvangers en verwerkers

Deze website draait op onze eigen server in Nederland. Lettertypen en alle foto's, waaronder het gelicentieerde landschap op de homepage, worden vanaf diezelfde server geleverd. Er gaan geen bezoekersgegevens naar een lettertype-CDN, een afbeeldingshost, een stockfotodienst of een ander contentnetwerk van derden.

• Cloudflare Turnstile controleert of een inzending van het formulier van een mens komt. Cloudflare ontvangt daarbij uw IP-adres en beperkte browserinformatie. Cloudflare Inc. is gevestigd in de Verenigde Staten; de doorgifte berust op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Resend bezorgt inzendingen van het formulier als e-mail in onze mailbox. Resend verwerkt de inhoud van uw bericht onderweg. Het bedrijf is gevestigd in de Verenigde Staten en de standaardcontractbepalingen zijn van toepassing, maar de e-mail voor deze website wordt afgehandeld in de Europese regio, op infrastructuur in Ierland.
• Microsoft 365 verzorgt onze e-mail. Correspondentie met ons wordt daar bewaard.

Onze webserver houdt logbestanden bij met IP-adressen, voor beveiliging en het verhelpen van storingen. Die logbestanden worden niet gekoppeld aan inzendingen van het formulier en worden niet gebruikt om profielen op te bouwen.

Bewaartermijn

Correspondentie bewaren wij niet langer dan nodig is om uw vraag af te handelen, en niet langer dan 24 maanden, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt. De gegevens voor de begrenzing van het aantal inzendingen worden binnen enkele uren gewist.

Websitestatistieken

Wij gebruiken privacyvriendelijke websitestatistieken (Umami) op onze eigen server. Die werken zonder cookies en verzamelen alleen geaggregeerde gegevens: bezochte pagina's, de verwijzende website, het type browser en apparaat, en het land bij benadering, afgeleid uit uw IP-adres, dat niet wordt opgeslagen. Er wordt niets gedeeld met derden, er is geen tracking over websites heen en er worden geen profielen opgebouwd. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG) om te begrijpen hoe de site wordt gebruikt. U kunt bezwaar maken tegen deze verwerking.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of analysecookies. Cloudflare Turnstile kan op de contactpagina een token met een korte geldigheidsduur plaatsen, uitsluitend om die controle af te ronden.

Uw rechten

U hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. Stuur een verzoek naar info@kolonos.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).